ビジネス英語メール ビジネスメールの基本 添付
7．添付
すべてのメールアカウントには容量の制限があります。もし、あなたがいきなり10MBのPowerPointファイルを送って、相手のメールアカウントの容量を一杯にしたらどう思うでしょう？相手のアカウントに他のメールが届かなくなることもありますし、アカウントにアクセス出来なくなることもあります。それに、もし相手がPowerPointを持っていなかったらどうでしょう？あなたが使っているソフトを必ず誰でも持っていると思わないで下さい。いきなり添付ファイルを送ることは相手に心の準備なく受け取らせることになりますので十分に配慮して下さい。
もし、2MB以上のファイルを送る必要がある時はzip形式に圧縮して送りましょう。そして、例え相手が送ってくれと言ったとしても、ファイル形式（ソフトとバージョン）、サイズ、適切な時間帯などを確認の上メールで送りましょう。
最後にウイルスチェックを常にアップデートしておきましょう。相手にウイルスを送ってしまって肯定的な印象を与えることは難しいです。
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