就職活動での電話
電話を掛ける理由・エチケット・効果
電話を掛ける理由
あなたが仕事を探している時に電話でのコンタクトが必要になることもあります。以下のような理由が考えられます。
・手紙やメールを書くために、名前（スペル）、役職、住所などの情報を聞く。
・今後の採用状況などを聞く。
エチケット
・電話では誰に対しても丁重に話をすること。決して秘書や事務に対して失礼な態度をとらないこと。
・自分自身をしっかりと名乗る。電話を掛けている理由を分かりやすく伝えましょう。もし、事前に連絡をとっているようであればそのことや会話、面談などを説明し思い出してもらう。
・話をする時間があるかを確認しましょう。もし、ないようであればちゃんと話が出来る時間を聞いて掛け直す必要があります。
・もし、メッセージ（留守電）を残す場合、あなたの電話番号を伝える時はゆっくりなペースにします。あなたの電話番号を聞き取るために2回も3回も聞き直させないようにしましょう。
効果
・なにか情報を聞く場合にはなるべく、Yes/Noの質問でなくオープンな質問にしましょう。例えば、Will you have any plan to hire new employees?よりもI am interested in learning about your hiring plan.と聞く方が効果があります。
・すぐに見つかる質問はしない。
|
前のページ ビジネス英語電話 就職活動での電話インタビュー |
コンテンツのトップ |
次のページ ビジネス英語電話 就職活動での電話の受け方 |