ビジネス英語メール 就職の際のメールの使い方01
就職の際にメールを利用する場合、更に気を付けることがあります。
・個別性
就職の際に利用する書面には似通った情報が多くあります。しかし、それぞれの文面はそれぞれ受け取り手に対して書かれたものでなければいけません。就職に関して言えば、決まり切ったひな形はないと思って下さい。もし、そのようなものがあっても受け取り手も見たことがあると思って間違えないでしょう。多くの企業に一括送信された形跡があるメールは”不採用”フォルダに入れられる可能性がとても高いですよね。
・目的をはっきりと
間違っても担当者にあなたが言いたいことを推測させてはいけません。自分の考えをちゃんとした文面で語句を選び抜き、目的をはっきりと伝えましょう。
・編集
口語や造語などをなくしたビジネスライクな文章に、もう一度、文法、スペルミス、句読点の使い方などミスがないことを確認しましょう。
・自分色
レジメやカバーレターのサンプルは多くあります。しかし、ビジネスレターにするためにあまり言葉を流用しすぎないように気を付けましょう。あなた自身が出なくなります。複雑な文章は必ずしも頭を良く見せる訳ではなく、滑稽に見せる時もあります。
・レコードとして
すべてのメールは大切に保管しておきましょう。
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