ビジネス英語メール レジメをメールで送る 添付ファイル
これまで書いてきた事をちゃんと読みましたか?提出方法を確認しましたか?レジメをメールで送る事になったらこの続きを読んで下さい。
メールで添付ファイルの送り方と添付ファイルのファイル名
・もし、レジメを添付ファイルとして送る場合には、氏名が分かるようなファイル名にする必要があります。
"TaroYamada_Resume.doc"などは分かりやすいですよね。
"Resume4CityBANK.doc"はあなたにとって分かりやすいかもしれませんが、担当者にとってはそうではありません。
・テクニカルなことになりますが、メールでMS Wordでdocファイルを送信する場合には必ず".doc"の拡張子を付けましょう。そうすることによって担当者がwordファイルであることが分かりますよね(そしてコンピュータも)。
・メールでpdfのファイルは送らないようにして下さい(指示されていない場合に限ってですが)。
・メールでの提出方法の詳細が分からない場合は、本文にテキストとしてレジメを載せると同時にwordファイルを添付しましょう。そうすることで担当者にどちらを選ぶかという選択肢を与えることが出来ます。
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